这一页把四项服务项目的交付物形式、检查标准、包含项与不包含项集中列出来,供对接人在推进合作之前逐条核对,把预期对齐后再进入下一步。

本页内容范围:交付物清单、包含与不包含对照、服务规范与偏差处理、修改与反馈方式。合作流程的阶段划分与时间安排见合作流程页。

交付物清单

四项服务项目各自的成果形式、查看方式与检查要点如下。查看方式说明的是对接人拿到成果后怎么用,检查要点说明的是对接人收到后可以拿什么标准去核对。

热点观察简报

成果形式
按话题分组的文字简报,每个话题一段观察说明加一段适配判断,末尾附本期未采纳话题的处理记录。
查看方式
按话题顺序通读,重点看适配判断部分;未采纳话题的记录用于对接人了解筛除理由,不必逐条处理。
检查要点
话题是否属于本期时间范围、适配判断是否给出了具体理由、未采纳话题是否写清了搁置原因。

选题策划

成果形式
选题表一份,每行一个选题,列出选题角度、可用素材方向、建议表达口径与不适用的情形。
查看方式
先看选题角度是否贴合自身业务,再看建议口径能否落到自己的表达习惯上;不适用的情形一栏用于判断该选题要不要保留。
检查要点
选题数量与约定一致、每个选题都写了素材方向、表达口径没有超出企业可以公开说明的范围。

传播节奏安排

成果形式
按时间节点排布的节奏表,标明每个节点的内容方向、需要的内部审批环节与前置材料。
查看方式
对照自身内部的审批周期逐节点核对,确认每个节点的前置材料能不能按时备齐。
检查要点
节点顺序是否与内部审批节奏冲突、前置材料是否都在对接人可调动的范围内。

团队选题方法输出

成果形式
方法说明文档一份,包含判断维度、记录格式与内部讨论时的提问顺序,供团队后续自行使用。
查看方式
先通读判断维度,再按记录格式试填两条近期话题,检验这套方法是否贴合团队日常讨论的方式。
检查要点
判断维度是否够用、记录格式能否被团队直接沿用、提问顺序是否覆盖了常见的分歧点。

包含项与不包含项对照表

下表按服务项目逐项对照。包含项说明这一项服务做到哪里为止,不包含项说明哪些常见期待不在这一项之内,需要另行安排或由对接人自行处理。

交付清单与观察简报样张摊开在桌面上,用于说明交付物的实际成果形式
交付物以文字文档为主,观察简报与选题表都按可直接分发的形式整理。
四项服务项目的包含项与不包含项对照
服务项目 包含项 不包含项
热点观察简报 话题筛选、适配判断、未采纳话题的记录说明,按约定周期整理成文。 不包含对外发布的内容撰写,不包含平台端的内容处理,也不包含对话题走向的预测承诺。
选题策划 选题角度整理、素材方向建议、表达口径提示与适用情形标注。 不包含成稿撰写与排版,不包含素材的实际拍摄与素材版权获取。
传播节奏安排 节点排布、内容方向说明、前置材料清单与内部审批环节提示。 不包含对接人内部审批的推动,不包含发布执行与发布后的效果统计。
团队选题方法输出 判断维度梳理、记录格式设计、讨论提问顺序与一次方法说明。 不包含长期陪跑与逐次选题代做,不包含团队内部的培训考核安排。

服务规范与偏差处理

服务过程中出现偏差是常见情况,处理方式提前写清楚,比事后解释更省时间。下面四条列出了对接人反映较多的情形与对应的处理办法。

  • 交付时间出现偏差

    如遇话题范围临时调整或前置材料未按期到位,交付时间相应顺延。顺延会在原定交付日前说明,并给出新的交付时间,不会静默延期。

  • 话题范围与预期不符

    简报中话题方向与对接人预期不一致时,先核对需求说明阶段记录的话题范围。属于范围理解差异的,在下一次整理中调整;属于新增范围的,另行确认后再安排。

  • 选题表可用比例偏低

    选题表整体可用项偏少,通常是业务背景信息给得不充分。补充产品线、目标读者与近期对外口径后重新整理一次,不额外计为新的服务项目。

  • 材料中途变更

    对接人中途更换对外口径或调整业务重点,需要重新确认范围。已完成的整理部分照常交付,未开始的部分按新范围重新排期。

修改与反馈的处理方式

反馈走站内说明的渠道,按下面的顺序处理。把反馈集中在一次提出,比零散补充更省往返次数。

  1. 反馈集中提出

    收到交付物后按条目汇总意见,一次说明哪些保留、哪些调整、哪些删除。分散在多轮里补充的意见,会拉长整体处理时间。

  2. 按顺序处理

    先处理事实性错误,例如话题时间、名称或口径写错;再处理结构性问题,例如分组方式与顺序;表述润色放在最后。

  3. 记录留档

    每轮反馈与处理结果都在同一份记录里留痕,标注提出时间与处理状态,方便对接人内部同步,也避免同一问题重复提出。

核对之后可以继续看

如果对照下来发现某几项不在服务范围内,先看服务矩阵确认有没有对应的服务项目;再看合作流程了解推进节奏。